Địa chỉ: Phòng 303, 304 Nhà H1 - Trường Đại học Công nghệ GTVT - Số 54 Triều Khúc - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 024.35523950 Email: phongtccb@utt.edu.vn.
* Lịch sử:
Phòng Tổ chức cán bộ được Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ GTVT ra quyết định thành lập số 1440/QĐ-ĐHCNGTVT ngày 23/8/2011.
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và tổ chức và định biên của Phòng Tổ chức cán bộ được sửa đổi, bổ sung theo quyết định số 5999/QĐ-ĐHCNGTVT ngày 31/12/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ GTVT.
* Tổ chức nhân sự:
- Trưởng phòng: TS. Dương Thị Ngọc Thu
- Phó Trưởng phòng: TS. Lê Thanh Hải
- Chuyên viên: 10
* Vị trí, chức năng:
Phòng Tổ chức cán bộ là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ; chế độ chính sách; công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật; công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường.
* Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm:
a) Chủ trì tham mưu xây dựng để Hiệu trưởng trình Hội đồng trường quyết định ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải;
b) Tham mưu tổ chức bộ máy quản lý, quy hoạch đội ngũ; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức và người lao động của Trường đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, phù hợp với chiến lược phát triển của Trường;
c) Soạn thảo trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản về: công tác tổ chức cán bộ; công tác tuyển dụng viên chức và người lao động; chức năng nhiệm vụ và phối hợp công tác giữa các đơn vị; quan hệ công tác giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị trực thuộc; công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật;
d) Tham mưu với Nhà trường trong việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức, người lao động và xây dựng vị trí việc làm trong toàn Trường; thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật;
e) Tham mưu thực hiện công tác thăng hạng, chuyển hạng chức danh nghề nghiệp viên chức;
f) Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nhận xét đánh giá viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ Giao thông vận tải;
g) Quản lý hồ sơ, lý lịch, mã thẻ, sổ bảo hiểm xã hội của viên chức và người lao động;
h) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về quản lý viên chức, người lao động;
i) Quản lý danh sách đội ngũ sĩ quan dự bị, lực lượng dự bị động viên;
j) Nắm bắt tư tưởng, đề xuất với Hiệu trưởng những định hướng về công tác chính trị tư tưởng trong đội ngũ giảng viên, nhân viên;
k) Phối hợp với các đơn vị, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Nhà trường;
l) Tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, đường lối chính sách, chỉ thị nghị quyết của Đảng và Nhà nước về công tác tổ chức cán bộ;
m) Phối hợp với Phòng Hành chính - Quản trị trong việc tổ chức, khai thác phòng truyền thống;
n) Đề xuất nhân sự, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, phương pháp công tác và lề lối làm việc cho viên chức và người lao động thuộc Phòng;
o) Tham gia thực hiện công tác đảm bảo chất lượng;
p) Quản lý tài sản được Nhà trường giao; đánh giá và quản lý viên chức, người lao động trong đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;
q) Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ, đề xuất nhiệm vụ công tác tại hội nghị giao ban hoặc bằng văn bản trình Hiệu trưởng;
r) Phối hợp công tác với các đơn vị trong và ngoài Trường theo chức năng và nhiệm vụ được giao;
s) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.