Kính gửi: Các đơn vị trong Trường
Thực hiện Quyết định số 3197/QĐ-ĐHCNGTVT ngày 15 tháng 12 năm 2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải. Về việc thành lập Ban kiểm kê tài sản năm 2015. Để triển khai kế hoạch kiểm kê tài sản và tính giá trị còn lại. Ban kiểm kê tài sản Nhà trường xây dựng kế hoạch, thời gian kiểm kê tài sản tại các đơn vị và thành lập hai nhóm kiểm kê (có danh sách kèm theo) cụ thể như sau:
I. THỜI GIAN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỦA NHÓM 1:
1. Ngày 22/02/2016 ÷ 23/02/2016: (2 ngày) - Kiểm kê tại Trung tâm thư viện.
2. Ngày 24/02/2016 ÷ 26/03/2016: (3 ngày) - Kiểm kê tại khoa Công trình.
3. Ngày 29/02/2016 ÷ 03/03/2016: (4 ngày) - Kiểm kê tại Trung tâm Công nghệ cơ khí.
4. Ngày 04/03/2016: (1 ngày) - Kiểm kê tại phòng Tài chính – Kế toán. - Kiểm kê tại phòng Tổ chức – Cán bộ.
5. Ngày 07/03/2016 ÷ 08/03/2016: (2 ngày) - Kiểm kê tại khoa Khoa học cơ bản.
6. Ngày 09/03/2016 ÷ 11/03/2016: (3 ngày) - Kiểm kê tại khoa Công nghệ thông tin. - Kiểm kê tại Trung tâm Công nghệ thông tin.
II. THỜI GIAN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỦA NHÓM 2:
1. Ngày 22/02/2016 ÷ 23/02/2016: (2 ngày) - Kiểm kê tại: + Phòng làm việc Ban Giám hiệu, Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên CS HCM. + Khoa Cơ sở kỹ thuật. + Tổ bộ môn Giáo dục thể chất. + Tổ bộ môn Giáo dục QPAN.
2. Ngày 24/02/2016 ÷ 26/03/2016: (3 ngày) - Kiểm kê tại phòng Đào tạo. - Kiểm kê tại phòng Công tác HS-SV. - Kiểm kê tại phòng Đảm bảo chất lượng và Đào tạo. - Kiểm kê tại phòng KHCN và HTQT
3. Ngày 29/02/2016 ÷ 03/03/2016: (4 ngày) - Kiểm kê tại Ban xây dựng cơ bản. - Kiểm kê tại phòng Hành chính – Quản trị. - Kiểm kê tại Trung tâm đào tạo lái xe. - Kiểm kê tại Trung tâm DVĐS.
4. Ngày 04/03/2016: (1 ngày). - Kiểm kê tại Trung tâm thí nghiệm đường cao tốc. - Kiểm kê tại Trung tâm tư vấn thiết kế và Kiểm định chất lượng. - Kiểm kê tại Trạm y tế. - Kiểm kê tại khoa Đào tạo tại chức.
5. Ngày 07/03/2016 ÷ 08/03/2016: (2 ngày) - Kiểm kê tại khoa Kinh tế vận tải. - Kiểm kê tại khoa Lý luận chính trị. - Kiểm kê tại phòng Thanh tra giáo dục.
6. Ngày 09/03/2016 ÷ 11/03/2016: (3 ngày) - Công ty CPTV và XDCT - Kiểm kê tại phòng Đào tạo Sau đại học. - Kiểm kê tại khoa Cơ khí.
Để việc Kiểm kê tài sản được thuận tiện, không kéo dài thời gian chờ đợi sắp xếp. Đề nghị các đơn vị có phòng giảng dạy thực hành, thí nghiệm, phòng máy tính, khoa Công nghệ thông tin, Trung tâm Công nghệ cơ khí, khoa Khoa học cơ bản, khoa Công trình, khoa Kinh tế vận tải, Trung tâm thư viện sắp xếp lại tài sản, thiết bị máy móc theo đúng vị trí trước khi Ban kiểm kê đến làm việc.
Nhận được Thông báo này yêu cầu các đơn vị cử người sắp xếp thời gian làm việc với Ban kiểm kê Nhà trường để đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian Nhà trường đề ra