Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hệ thống hành chính một cửa

1. Hướng dẫn khai báo thông tin sinh viên

Khai báo thông tin sinh viên theo mẫu file excel đính kèm.

• Tên file: HanhChinhMotCua_Mã lớp_NămThángNgày

Ví dụ: HanhChinhMotCua_ 64DCTH02_20170902

• Kiểu file: excel (xls)
• Nội dung: chi tiết trong file đính kèm (HanhChinhMotCua_HuongDan.xls)

2. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Hành chính một cửa

Bước 1: Truy cập Hệ thống Hành chính Một cửa qua đường dẫn:

• Truy cập vào trang web của trường Đại học công nghệ Giao thông vận tải:

http://utt.edu.vn

• Chọn (ấn) vào biểu tượng hệ thống Hành chính một cửa:

• Thông tin đăng nhập hệ thống như sau:

Bước 2: Đăng nhập hệ thống:

Điền thông tin:

• Mã sinh viên
• Địa chỉ email: địa chỉ email được đăng ký trong file đính kèm. Trường hợp sinh viên chưa đăng ký hoặc đăng ký thiếu, thực hiện:
  • Tải mẫu đơn đăng ký
  • Ghi đầy đủ thông tin và mang tới phòng Hành chính một cửa để đăng ký.

Bước 3: Chọn mẫu đơn để thực hiện đăng ký

Đơn gồm có 2 loại bao gồm:

• Đơn đăng ký:
  • Thực hiện đăng ký online;
  • Nhận thông báo về thời gian trả đơn trong email đăng ký;
  • Nhận kết quả tại địa điểm và thời gian được thông báo.
• Đơn tải xuống:
  • Tải xuống mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin;
  • Mang tới phòng chức năng để thực hiện yêu cầu.

Ví dụ: đăng ký Xác nhận sinh viên đang theo học tại nhà trường => Sử dụng mẫu “Đơn đề nghị xác nhận”

Bước 1: Chọn mẫu đơn đăng ký

• Ấn vào chữ: “Đăng ký”

• Mẫu đơn đăng ký hiển thị như sau:

Bước 2: Đăng ký theo mẫu

• Điền đầy đủ thông tin theo mẫu (Chú ý: * là các trường bắt buộc phải nhập);
• Trường hợp chưa hiểu rõ nội dung mẫu đơn yêu cầu, ấn vào nút “Xem biểu mẫu” để xem đơn mẫu.

Biểu mẫu:

• Ấn vào nút “Chấp nhận” sau khi điền đầy đủ thông tin

Bước 3. Nhập mã xác nhận

Sau khi ấn “Chấp nhận” sẽ có yêu cầu nhập mã xác nhận được gửi vào email đăng ký:

• Đăng nhập email lấy mã xác nhận gửi trong email.

• Điền thông tin xác nhận vào ô yêu cầu:

• Kết thúc

Lưu ý: kiểm tra email đăng ký của bạn thường xuyên để biết được thông báo về việc tiếp nhận yêu cầu, thời gian và địa điểm trả giấy yêu cầu.